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宣城市绩溪县城郊市场监管所切实加强档案管理工作

admin 12个月前 230 0

  为进一步加强档案管理工作,提升个体档案和食品档案管理水平,绩溪县城郊市场监管所采用以老带新的模式,在所内业务骨干的指导和示范下,新来工作人员迅速熟悉档案整理流程,确保档案整理工作更加规范化、标准化。

  一、夯实基础,提升档案管理规范化水平。城郊所按照档案管理规定,工作人员在9月中旬对个体工商户登记档案以及食品经营许可档案进行集中清查、整理、排序,在各个环节反复核实、认真审查、严格把关,确保材料完整、分类准确、排列有序、层次清楚、装订整洁美观、保管有序。

  二、加强制度建设,明确规范档案管理。进一步加强档案管理制度建设,规范机关文书档案管理,明确档案工作的职责和任务,以及归档范围和整理要求,做好目录索引,统一装订格式,按照工商户姓名进行整齐排序且装盒放置。并利用单位内部交叉复审机制,一份材料多人、多次检查,严把档案归档质量关。

  三、统一集中控管,加强档案室相关的硬件建设。着力加强档案管理基础建设,配备安全防护设施,在档案室里配置查询设备,以方便调阅档案人员使用。档案室钥匙专人管理,更大程度地保障档案的安全。

  通过此次梳理个体工商户和食品经营许可档案内容,进一步规范服务流程、完善服务制度,新入职工作人员通过整理档案,熟悉审批业务,明确自己工作职责、程序、标准,提升服务水平。

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